Monitoring dan Evaluasi Keuangan UPK DAPM Sasana Artha Kecamatan Busungbiu
Selasa, 15 Maret 2022
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Buleleng melalui Bidang LKDA UEM melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi pengelolaan keuangan UPK/Bumdesma di UPK Sasana Artha Kecamatan Busungbiu. Monev dilaksanakan di Kantor UPK dan dihadiri oleh Kasi Pembangunan Kecamatan Busungbiu I Putu Edy Sutrisna,S.Kom, Ketua Forum Perbekel se-Kecamatan Busungbiu yang sekaligus Ketua BPP I Ketut Suartama, Ketua UPK, Badan Pengawas, Sekretaris, Bendahara, dan staf UPK Sasana Artha Kecamatan Busungbiu. Tim Monev Dinas PMD pada kesempatan ini dipimpin oleh Fungsional Penggerak Swadaya Masyarakat, Ngurah Putu Adnyana, SE. dan beserta staf.
Acara dibuka Ketua BPP, sebagai tuan rumah UPK menyampaikan apresiasi kegiatan monitoring yang dilakukan serta siap untuk berdiskusi, menerima masukan dan koreksi untuk perbaikan UPK kedepan, serta meminta petunjuk kepada Dinas PMD dalam rangka melakukan transformasi UPK menjadi BUM Desa Bersama. Tim Dinas PMD melakukan kroscek terhadap kas SPP, kas operasional UPK, dan buku bank yang tercatat pada sistim aplikasi SI UPK online agar sesuai dengan kondisi pada catatan manual dan kas yang di pegang secara riil. Disamping itu dilakukan pengecekan terhadap inputan SHU agar sesuai dengan pembagian yang tertuang pada anggaran dasar dan anggaran rumah tangga UPK. Dari hasil pengecekan terjadi ketidak sesuaian nilai dana bantuan sosial hasil pembagian SHU, setelah dilakukan konfirmasi dengan pengelola ternyata terjadi kesalahan pada aplikasi. UPK sudah langsung melakukan kontak dengan IT sistim aplikasi (PT. Asta Brata) untuk dapat dilakukan penyesuaian kembali sehingga nilai yang tercatat pada neraca menjadi sesuai dengan kondisi sebenarnya. Selanjutnya dilakukan diskusi terkait rencana kunjungan ke Kementrian Desa PDTT, serta tahapan transformasi UPK menjadi BUM Desa Bersama.
Tim Dinas PMD juga melakukan pengecekan sampel proposal kepada kelompok pemanfaat sampai dengan proses verifikasi dan pencairan. Data kelompok yang dilakukan kroscek adalah kelompok pengelolaan sampah (Desa Busungbiu).
