Bimbingan Teknis (Bimtek) Digitalisasi Arsip Kepegawaian melalui penerapan Document Management System (DMS) bagi pengelola kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng
Selasa, 25 November 2025
Kasubag Umum dan Keuangan Kecamatan Busungbiu, Komang Windasari, S.E. menghadiri kegiatan yang diselenggarakan oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Buleleng terkait Bimbingan Teknis (Bimtek) Digitalisasi Arsip Kepegawaian melalui penerapan Document Management System (DMS) bagi pengelola kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng bertempat di Hotel Aneka Lovina Villas & Spa.
Bimtek dibuka secara resmi oleh Kepala BKPSDM Kabupaten Buleleng, I Made Dwi Adnyana, S.STP., M.A.P. serta menghadirkan narasumber dari Kantor Regional X BKN Denpasar, yaitu Dwi Kuntoro, S.Kom. Arsiparis Ahli Muda.
Dalam arahannya Kepala BKPSDM menyampaikan bahwa digitalisasi arsip merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kualitas tata kelola kepegawaian melalui transformasi digital dan selaras dengan penerapan Arsip Manajemen ASN Digital di Badan Kepegawaian Negara.
Beliau menegaskan bahwa penerapan sistem digitalisasi arsip memiliki landasan hukum yang kuat, di antaranya Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara dan Peraturan Kepala BKN Nomor 7 Tahun 2023 tentang Sistem Informasi ASN.
Kedua regulasi tersebut menjadi instrumen penting dalam mewujudkan sistem kepegawaian yang modern, efisien, transparan, dan akuntabel.
Melalui pemanfaatan DMS, data kepegawaian ASN diharapkan tersimpan secara aman, autentik, valid, serta mudah diakses. Hal ini turut mendukung percepatan layanan kepegawaian seperti kenaikan pangkat, mutasi, penilaian kinerja, hingga proses pensiun agar lebih cepat dan akurat.
Bimtek tahap ini diikuti oleh 50 peserta dari seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng. Peserta mendapatkan rangkaian materi komprehensif, antara lain Arsip Manajemen, Pemanfaatan X-POV DMS, Tutorial Layanan, Praktik Digitalisasi Arsip, serta sesi Diskusi.
