Pembinaan Lomba Kearsipan Desa/Kelurahan oleh Tim Kabupaten Buleleng di Desa Pelapuan.

Senin, 10 November 2025, dilaksanakan kegiatan Pembinaan Lomba Kearsipan Desa/Kelurahan oleh Tim Kabupaten Buleleng di Desa Pelapuan. Kegiatan ini dihadiri oleh Made Ngurah Setiawan selaku Plt. Kepala Bidang Pembinaan, Pengelolaan, dan Pengawasan Arsip Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng, bersama tim pendamping, serta didampingi oleh Tim Kearsipan Kecamatan Busungbiu.

Pembinaan Lomba Kearsipan Desa/Kelurahan merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kesadaran dan keterampilan aparatur desa maupun masyarakat dalam mengelola arsip secara baik dan benar di tingkat desa atau kelurahan. Program ini bertujuan memberikan edukasi mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang terorganisir, sehingga dapat mendukung kemudahan dalam pelaporan serta pengambilan keputusan secara efektif dan efisien.

Dalam kegiatan tersebut, Tim Kabupaten memberikan penjelasan teknis mengenai langkah-langkah penginputan, pengelolaan, dan penyimpanan arsip aktif maupun arsip inaktif. Penginputan arsip aktif dan inaktif dilakukan oleh masing-masing seksi, sedangkan arsip inaktif nantinya akan diserahkan ke sekretariat untuk dikelola oleh bagian umum.

Selain itu, disampaikan pula bahwa tujuan utama kegiatan kearsipan ini adalah untuk memastikan arsip, baik dalam bentuk fisik maupun digital, dikelola secara tertib, aman, dan efisien. Dengan demikian, arsip dapat berfungsi sebagai sumber informasi, alat bukti, serta dasar dalam proses pengambilan keputusan.

Kegiatan dilanjutkan dengan pengecekan arsip-arsip yang dikelola oleh masing-masing seksi sebagai bentuk tindak lanjut dan evaluasi terhadap tata kelola kearsipan yang telah diterapkan di lingkungan Desa Pelapuan.