Pembinaan Kearsipan Di Desa Bongancina Dari Tim Kecamatan Busungbiu

Tim Kearsipan Kecamatan Busungbiu melakukan penguatan tata kelola kearsipan terus dilakukan  menjelang pelaksanaan lomba kearsipan tahun 2022. 

Guna mempersiapkan Pembinaan dari Tim Kearsipan Kab. Buleleng Salah satunya dengan melakukan pembinaan tata kelola kearsipan di Desa Bongancina, Senin, 21 Pebruari 2022.

Pembinaan ini dikoordinir oleh Kasi Sosial dan Budaya Kantor Camat Busungbiu beserta denga Tim Kearsipan Kecamatan.

Dalam pertemuan bersama dengan Tim Kearsipan Desa menjelaskan bahwa penataan kearsipan telah dilakukan dengan sarana yang dimiliki. Dengan pembinaan kearsipan ini,  meminta Arsiparis agar  mengevaluasi kembali penaatan arsip secara manual dan penataan arsip yang terdapat pada aplikasi e-surat. 

Dalam hal tersebut saat penilaian lomba kearsipan diupayakan memenuhi 9 kriteria penilaian, salah satunya menyasar pada arsip aktif dan inaktif dengan menyediakan daftar isi berkas, daftar berkas dan daftar arsip inaktif yang sinkron dengan fisik arsipnya.

Lebih lanjut, adanya kecanggihan teknologi penataan arsip nantinya diharapkan dapat berkolaborasi dengan aplikasi e-surat. Hal ini dikarenakan e-surat juga merupakan bagian dari arsip, namun penataannya tersimpan dalam server.

Pada kesempatan ini, selain memberikan pemahaman dan dorongan pengelolaan arsip, arsiparis juga turut melakukan evaluasi tata kelola kearsipan dan melakukan simulasi temu kembali arsip aktif dan inaktif didampingi petugas pengelola kearsipan Desa Bongancina